Word DOC | Diposting 14 Jul 2022 | 4 thn lalu
Authentication
digital resources
327x Tipe DOC Ukuran file 0.11 MB Source: www.pulangpisaukab.go.id
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II : BAPPEDALITBANG Kabupaten Pulang Pisau
Eselon III : Sekretaris BAPPEDALITBANG Kabupaten Pulang Pisau
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
BAPPEDALITBANG Kabupaten Pulang Pisau
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala
Sekretaris
Kepala Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian
Pengadministrasian Pengadminsitrasi
Persuratan Umum
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
1
2
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang persuratan
6. Uraian Tugas :
a.Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian.
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang - Undangan Referensi/bahan pelaksanaan
dan kebijakan tugas jabatan
2. Data berupa surat masuk/keluar, Sebagai bahan pelaksanaan
memo, laporan pekerjaan
4. Disposisi dari Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan
tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Laptop Untuk pembuatan laporan
2. Printer Untuk mencetak laporan
3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pendukung pelaksanaan pekerjaan
4. Lemari Untuk menyimpan arsip/surat/dokumen
3
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja 1) Satuan
Hasil 2)
1. Tersedianya data surat masuk yang telah disortir Surat
sehingga memudahkan dalam pencarian.
2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai Surat
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pengendalian;
3. Terkelompokannya surat atau dokumen menurut Surat
jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian;
4. Tersimpanya surat dengan baik sesuai dengan Surat
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi;
5. Tersedianya laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
6. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang di Kegiatan
perintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dan ketelitian dalam menyiapkan bahan/dokumen
b. Menjaga dan mengarsipkan data dari kerusakan
11. Wewenang:
a. Membantu menyiapkan dan menyajikan data yang diperlukan.
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Dalam Hal
Instansi
1. Kasubbag Umum dan Bappedalitbang Pelaksanaan tugas dan
Kepegawaian pelaporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
4
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Didalam ruangan tertutup
2. Suhu Sedang
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
Tidak ada
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA/S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja : Penguasaan penggunaan perangkat kerja.
g. Bakat Kerja :
1) G : intelegensia
2) V : bakat verbal
3) N : numerik
4) Q : ketelitian
h. Temperamen Kerja :
no reviews yet
Please Login to review.
