RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 
             2015 – 2016
           2 – 4 Oktober 2015
                                                             SUSUNAN ACARA
                                             RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015/2016
                                                           Jumat, 2 Oktober 2015
                              Waktu                                             Kegiatan
                            12.00-18.00          Kedatangan dan Penjemputan Peserta
                            18.00-24.00          Istirahat
                                                           Sabtu, 3 Oktober 2015
                              Waktu                                             Kegiatan
                            07.30-09.00          Persiapan peserta dan sarapan
                            09.00-09.30          Mobilisasi
                            09.30-09.45          Pengkondisian dan registrasi Peserta
                            09.45-10.00          Pembukaan
                            10.00-10.30          Pembacaan agenda dan tata tertib
                            10.30-11.10          Pembacaan rancangan program kerja Staf Badan Penanggulangan Bencana 
                                                 & Penetapan
                           11:10 – 11:50         Pembacaan rancangan program kerja Staf Pendidikan dan Latihan & 
                                                 Penetapan
                            11:50-12:50          ISHOMA
                           12:50 – 13:30         Pembacaan rancangan program kerja Staf Hubungan Luar & Penetapan
                            13:30-14:10          Pembacaan rancangan program kerja Staf Informasi dan Komunikasi & 
                                                 Penetapan
                            14:10-14:50          Pembacaan rancangan program kerja Staf Keuangan & Penetapan
                            14:50-15:30          Pembacaan rancangan program kerja Staf Administrasi Organisasi 
                                                 Penanggulangan Bencana & Penetapan
                            15:30-16:00          ISHO dan Coffee Break
                            16:00-16:30          Pembacaan rancangan program kerja Bendahara BPP & Penetapan
                            16:30-17:00          Pembacaan rancangan program kerja Sekretaris BPP & Penetapan
                            17:00-17:30          Pembacaan rancangan program kerja Ketua dan Wakil BPP & Penetapan
                            17:30-18:00          Pembacaan rancangan program kerja Wilayah I & Penetapan
                            18.00-19.00          ISHOMA
                            19:00-19:30          Pembacaan rancangan program kerja Wilayah II & Penetapan
                            19:30-20:00          Pembacaan rancangan program kerja Wilayah III & Penetapan
                            20:00-20:30          Pembacaan rancangan program kerja Wilayah IV & Penetapan
                            20:30-21:00          Pembacaan rancangan program kerja Wilayah V & Penetapan
                            21.00-21.30          Mobilisasi ke Hotel
                            21.30-24.00          Istirahat
                                                          Minggu, 4 Oktober 2015
                              Waktu                                             Kegiatan
                    07.30-09.00                  Persiapan peserta dan sarapan
                    09.00-09.30                  Mobilisasi
                    09.30-09.45                  Pengkondisian dan absensi Peserta
                    09.45-11.15                  Pemilihan Tenderisasi Rakernas PTBMMKI 2016/2017
                    11.15-12.45                  Pemilihan Tenderisasi Semnas Baksosnas PTBMMKI 2016
                    12.45-13.00                  Penutupan
                    13.00-15.00                  Persiapan Kepulangan
                    15.00-19.00                  Kepulangan Peserta
                                                            PROGRAM KERJA 
                                                 STAFF PENANGGULANGAN BENCANA
                                                   BPP PTBMMKI PERIODE 2015-2016 
          1.   SOSIALISASI PROSEDUR TETAP (PROTAP) TANGGAP DARURAT BENCANA
       Tujuan Proker       Memperkenalkan protap revisi terbaru kepada TBM unit - TBM unit dan koordinator wilayah
       Deskripsi umum      Penjelasan protap ke TBM unit dan koordinator wilayah. Diawali ketika rakernas untuk mengefektifitaskan kinerja 
       (perencanaan        karena tatap muka dan dipresentasikan oleh kastaff langsung, setelah dari rakernas akan didata TBM mana saja yang 
       pelaksanaan         tidak hadir di rakernas dan dianggap belum mendapat sosialisasi protap. Selanjutnya staff  Penanggulangan Bencana 
       proker)             (PB) yang berdekatan dengan TBM yang belum mendapat sosialisasi protap bertugas mendatangi TBM tersebut 
                           untuk melakukan sosialisasi, jika TBM yang belum mendapat sosialisasi protap tidak terjangkau oleh staff PB 
                           terdekat maka akan dilakukan sosialisasi melalui media social dan menggunakan bantuan video protap.
       Indikator           Berdasarkan waktu :
       keberhasilan                 1.   Selesai tepat waktu (3)
                                    2.   Kurang tepat waktu (2)
                                    3.   Tidak tepat waktu (1)
                                    4.   Tidak dilakukan (0)
                            Berdasarkan target :
                                    1. Telaksana (1)
                                    2. Tidak terlaksana (0)
                           Berdasarkan kualitas :
                                    1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
                                     2. Tidak berdasarkan rencana (1)
                                     3. Tidak dilakukan (0).
                             Berdasarkan Kuantitas :
                                     1. Semua TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (3)
                                     2. 70 - 90% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (2)
                                     3. 50 - 70% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (1)
                                     4. Kurang dari 50% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (0)
                            SEMPURNA: 9
                            Sangat Baik: 7-8
                            Cukup: 5-6
                            Tidak baik: 0-4
       Waktu (timeline)     Selesai sebelum 18 Oktober 2015
       Penanggung jawab     Jihad Muhammad Jihad
       (PJ)
          2.   MEMBENTUK STAFF PENANGGULANGAN BENCANA DI SETIAP WILAYAH
       Tujuan Proker        Memudahkan koordinasi ketika terjadi bencana
       Deskripsi umum       Ketika melakukan recruitment menerima staff dari 5 wilayah yang tersebar di berbagai daerah. Tugas staff ini sudah 
       (perencanaan         tertera di protap tanggap darurat bencana. Dengan PJ di setiap wilayah sebagai berikut :
       pelaksanaan          Wilayah 1 : Aulia Hajar Muthea 
       proker)              Wilayah 2 : Elisabeth Elena R 
                            Wilayah 3 : Pandhu Mahendra Bisama 
                            Wilayah 4 : Mutia Larasati Albar 
                            Wilayah 5 : Agil kusumawati 
       Indikator            Berdasarkan waktu :
       keberhasilan                  1.  Dibuat berdasarkan waktu target (2)
                                     2.  Kurang tepat waktu (1)
                                     3.  Tidak dilakukan (0)
                            Berdasarkan target :
                                     1.   Terlaksana (1)
                                     2.   Tidak terlaksana (0)
                            Berdasarkan kualitas :
                                     1.   Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
                                     2.   Tidak berdasarkan rencana (1)
                                     3.   Tidak dilakukan (0).
                             Berdasarkan kuantitas :
                                     1.   Mendapat staff dari masing – masing wilayah (2)
                                     2.   Mendapat staff hanya dari beberapa wilayah saja (1)
                                     3.   Tidak mendapat staff (0)
                            SEMPURNA: 7
                            Sangat Baik: 5-6
                            Cukup: 3-4
                            Tidak baik: 0-2
       Waktu (timeline)     Pengumuman staffing
       Penanggung jawab     Jihad Muhammad Jihad
       (PJ)
          3.   PEMBUATAN VIDEO PROTAP TANGGAP DARURAT BENCANA
       Tujuan Proker        Sebagai media sekunder untuk menyampaikan protap kepada TBM unit yang tidak mendapat sosialisasi ketika
                            rakernas ataupun tidak bisa didatangi langsung oleh staff Penanggulangan Bencan
       Deskripsi umum       Protap tanggap darurat bencana yang sudah ada dibuat dalam bentuk video seperti yang sudah berjalan 2 tahun 
       (perencanaan         belakangan. Divideo tersebut terdapat alur yang lebih mudah dipahami tentang protap yang sudah ada. Selain itu 
       pelaksanaan          didalam video juga terdapat foto dari semua Staff Penanggulangan Bencana sehingga staff dapat dikenal oleh korwil