SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN 
                                   METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT 
                                        (Studi Kasus Kantor Kehutanan Prabumulih)  
                                                                          
                 
                                                                 Rian Ardika1 
                                                                     2                                   3 
                                         Ahmad Luthfi M.Kom , Kurniawan M.M., M.Kom
                                                                          
                                              Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma 
                       Email: rian_satria02@yahoo.com, luthfie@mail.binadarma.ac.id, kurniawan@mail.binadarma.ac.id 
                                                                          
                                                                          
                          ABSTRACT  :  Rapid  Application  Development  is  a  model  of  a  linear  sequential  software 
                          development process that emphasizes an extremely short development cycle. RAD emphasis on 
                          short development cycles, short, and fast. In addition, by involving users in the design process lead 
                          to user requirements can be met properly and automatically as the user satisfaction of system 
                          users increases. However, in the Rapid Application Development methods need to pay attention to 
                          things that are important, especially the readiness team, the scope of the system, user needs, and 
                          system performance. In the Forestry Bureau Prabumulih that has some parts of the job, which 
                          includes the personnel whose job manage employee data. Thus the presence of manufacturing data 
                          collection program personnel can assist the personnel in conducting data collection and archiving 
                          easier, improve the efficiency and effectiveness of work in data processing personnel Forestry 
                          Bureau Prabumulih 
                 
                          Keywords: RAD (Rapid Application Development), Information Systems Employee Data, 
                          ABSTRAK : Rapid Application Development adalah sebuah model proses perkembangan software 
                          sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek. RAD menekankan 
                          pada siklus pembangunan pendek, singkat, dan cepat. Di samping itu dengan melibatkan user 
                          pada  proses  desain  menyebabkan  kebutuhan  user  dapat  terpenuhi  dengan  baik  dan  secara 
                          otomatis  kepuasan  user  sebagai  pengguna  sistem  semakin  meningkat.  Akan  tetapi  di  dalam 
                          menggunakan metode Rapid Aplication Development perlu untuk memperhatikan hal-hal yang 
                          penting,  terutama  kesiapan  tim,  ruang  lingkup  sistem, kebutuhan  user,  dan kinerja  sistem.  Di 
                          dalam  Kantor  Kehutanan  Prabumulih  yang  memiliki  beberapa  bagian  pekerjaan,  termasuk 
                          didalamnya  adalah  bagian  kepegawaian  yang  salah  satu  tugasnya  mengelolah  data-data 
                          kepegawaian. Maka dari itu dengan adanya pembuatan program pendataan pegawai ini dapat 
                          membantu bagian kepegawaian dalam melakukan pendataan dan pengarsipan yang lebih mudah, 
                          meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam pengolahan data pegawai Kantor Kehutanan 
                          Prabumulih 
                          Kata Kunci : RAD (Rapid Application Development), Sistem Informasi Data Pegawai, 
                 
                1.     PENDAHULUAN                                           keunggulan  kompetitif  dan  menjadi  strategi 
                                                                             unggulan ditengah era glabolisasi informasi dan 
                       Teknologi     informasi    sudah     menjadi          persaingan  yang  semakin  ketat.  McfFaden,dkk, 
                pilihan   utama  dalam  menciptakan  sistem                  Kadir     (2005:31)    mendefinisikan      informasi 
                informasi  pada  perusahaan,  maupun  instansi               sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa 
                pemerintahan  sehingga  mampu  melahirkan                    sehingga  meningkatkan  pengetahuan  seseorang 
                                                                                                                                 1 
                Sistem Informasi Data Pegawai Dikantor Kehutanan Prabumulih Dengan Menggunakan Metode Rad (Rapid 
                Application Development) ( Rian Ardika ) 
                 
                 
                                                                                      Jurnal Sistem Informasi 
                                                                                                  
               yang menggunakan data tersebut. Shannon dan                      Untuk  memperoleh  gambaran  mengenai 
               weaver,  dua  orang  insinyur  listrik,  melakukan         data  yang  dibutuhkan  dalam  penelitian  ini 
               pendekatan       secara      matematis      untuk          digunakan  metode  pengumpulan  data  sebagai 
               mendefinisikan     informasi   Kroenke,     Kadir,         berikut : 
               (2005:31).  Menurut  mereka,  informasi  adalah            1.    Data Primer 
               “jumlah  ketidakpastian  yang  dikuarangi  ketika                Data  primer  adalah  data  yang  diperoleh 
               sebuah pesan diterima”. Artinya, dengan adanya                   dengan  mengadakan  penelitian  langsung 
               informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat.                  pada    kantor    kehutanan     prabumulih. 
               Menurut  Jogiyanto  (2005:8),  Informasi  adalah                 Teknik pengumpulan data yang digunakan 
               data  yang  diolah  menjadi  sebuah  bentuk  yang                dengan cara sebagai berikut : 
               lebih  berguna  dan  lebih  berarti  bagi  yang              a.  Metode wawancara (Interview) 
               menerimanya.                                                     Wawancara  dengan  pegawai  yang  di 
                      Pengolahan  data  dan  informasi  secara                  anggap dapat memberikan informasi yang 
               cepat, tepat dan efisien adalah hal penting yang                 dibutuhkan dalam penelitian tersebut. 
               dibutuhkan bagi  lembaga atau instansi. Seiring               b.  Dokumen  (Documentation) 
               dengan  perkembangan  teknologi  yang  begitu                    Mencari  dokumen-dokumen  yang  ada 
               pesat,  kebutuhan  akan  informasi  pun  sangat                  hubungannya        dengan      pembahasan 
               dibutuhkan     terlebih   lagi  informasi    yang                masalah-masalah  serta  melengkapi  data-
               dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat,                  data  yang  diperlukan  dalam  penulisan 
               cepat  dan  tepat,  sehingga  penggunakan  sistem                laporan penelitian ini.  
               informasi  tersebut  dapat  menangani  berbagai            2.    Data Sekunder  
               masalah yang terjadi, salah satunya yaitu sistem                 Data  sekunder  diperoleh  dengan  cara 
               pengolahan data pegawai.                                         pengumpulan data yang dilakukan dengan 
                      Selama ini pengolahan data pegawai pada                   cara mempelajari teori-teori yang ada pada 
               kantor      kehutanan      prabumulih       masih                buku-buku literatur, referensi, media cetak 
               menggunakan        sistem    manual      sehingga                maupun      media     elektronik    sebagai 
               menyebabkan  ketidakefisienan  data  pegawai                     penunjang      yang    berkaitan     dengan 
               pada    kantor     tersebut.   Dengan      melihat               permasalahan tersebut. 
               kekurangan  pengolahan  data  secara  manual 
               tersebut, maka dibutuhkan sebuah sistem  yang              2.2   Metode Pengembangan Sistem 
               mampu  melakukan  pengolahan  data  secara 
               cepat, akurat.                                                   Adapun  metode  pengembangan  sistem 
                                                                          yang  akan  dilakukan  pada  peneliti  ini  yaitu 
               2.     METODOLOGI PENELITIAN                               menggunakan  metode  RAD,  adapun  tahapan-
                                                                          tahapan  dalam  metode  RAD  adalah  sebagai 
               2.1    Metode Mengumpulan Data                             berikut : 
               2                                                                               Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Vol.x No.x,September 2012:1 -11 
                   1.      Rencana Kebutuhan (Requirement                                   dikembangkan  untuk  selanjutnya  dilakukan 
                           Planning)                                                        perbaikan-perbaikan.  karena  user  dan  analyst 
                           Pada  tahap  ini,           user     dan      analyst            dapat  menyetujui  desain  yang  dibuat  untuk 
                   melakukan          semacam          pertemuan          untuk             kemudian  dilanjutkan  oleh  programmer  dalam 
                   melakukan identifikasi tujuan dari aplikasi atau                         pembuatan         prototype       dari     aplikasi      yang 
                   sistem  dan  melakukan  identifikasi  kebutuhan                          dimaksud dengan langsung menampilkan kepada 
                   informasi untuk mencapai tujuan. Pada tahap ini                          user hasilnya dengan cepat. 
                   hal  terpenting  adalah  adanya  keterlibatan  dari                      3.       Implementasi (Implementation) 
                   kedua  belah  pihak,  bukan  hanya  sekedar 
                   persetujuan  akan  skripsi  yang  sudah  dibuat.                                  Setelah  desain  dari  sistem  yang  akan 
                   Untuk lebih  jauh  lagi,  keterlibatan  user  bukan                      dibuat  sudah  disetujui  baik  itu  oleh  user  dan 
                   hanya dari satu tingkatan pada suatu organisasi,                         analyst,  maka  pada  tahap  ini  programmer 
                   melainkan        beberapa        tingkatan        organisasi             mengembangkan desain menjadi suatu program. 
                   sehingga  informasi  yang  dibutuhkan  untuk                             Setelah  program  selesai  baik  itu  sebagian 
                   masing-masing  user  dapat  terpenuhi  dengan                            maupun  secara  keseluruhan,  maka  dilakukan 
                   baik.                                                                    proses  pengujian  terhadap  program  tersebut 
                   2.      Proses Desain Sistem (Design Sistem)                             apakah  terdapat  kesalahan  atau  tidak  sebelum 
                           Pada  tahap  ini  adalah  melakukan  proses                      diaplikasikan pada suatu organisasi. Pada saat ini 
                   desain     dan  melakukan  perbaikan-perbaikan                           maka  user  biasa  memberikan  tanggapan  akan 
                   apabila  masih  terdapat  ketidaksesuaian  desain                        sistem  yang  sudah  dibuat  serta  persetujuan 
                   antara user dan analyst.  Untuk tahap ini maka                           mengenai sistem tersebut. Adapun hal terpenting 
                   keaktifan user yang terlibat sangat menentukan                           adalah bahwa keterlibatan user sangat diperlukan 
                   untuk  mencapai  tujuan,  karena  user  bisa                             supaya  sistem  yang  dikembangkan  dapat 
                   langsung memberikan komentar apabila terdapat                            memberikan  kepuasan  kepada  user,  dan  di 
                   ketidaksesuaian pada desain,  merancang sistem                           samping  itu,  sistem  yang  lama  tidak  perlu 
                   dengan  mengacu  pada  dokumentasi  kebutuhan                            dijalankan  secara  paralel  dengan  sistem  yang 
                   pengguna  yang  sudah  dibuat  pada  tahap                               baru. 
                   sebelumnya.  Keluaran  dari  tahap  ini  adalah                                    
                   spesifikasi  software  yang  meliputi  organisasi                                  
                   sistem  secara  umum,  struktur  data,  dan  yang                        3.       LANDASAN TEORI 
                   lain. Pada tahap desain ini membutuhkan waktu                            3.1      Sistem Informasi 
                   beberapa  hari,  akan  tetapi  biasa  semakin  lebih 
                   lama, tergantung dari besar kecilnya sistem yang                                  Sutarbi (2004:36) Sistem informasi adalah 
                   dibuat.  Pada  selang  waktu  tersebut,  user  bisa                      suatu sistem yang didalam suatu organisasi yang 
                   memberikan tanggapan akan sistem yang sudah                              mempertemukan                kebutuhan           pengolahan 
                                                                                                                                                          3 
                   Sistem Informasi Data Pegawai Dikantor Kehutanan Prabumulih Dengan Menggunakan Metode Rad (Rapid 
                   Application Development) ( Rian Ardika ) 
                    
                    
                transaksi harian yang mendukung fungsi operasi                      Menurut       Priyanto     (2008),     Sistem 
                organisasi  yang  bersifat  manajerial  dengan               informasi  manajemen  pegawai  didefinisikan 
                kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  untuk           sebagai sistem informasi terpadu, yang meliputi 
                dapat  menyediakan  kepada  pihak  luar  tentu               pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, 
                dengan laporan – laporan yang diperlukan.                    tata  kerja,  sumber  daya  manusia dan teknologi 
                       Al  Fatta  (2007:9)  mengemukakan bahwa               informasi  untuk  menghasilkan  informasi  yang 
                sistem informasi berbasis komputer dalam suatu               cepat,    lengkap  dan  akurat  dalam  rangka 
                organisasi  terdiri  dari  komponen-komponen                 mendukung administrasi kepegawaian.  
                sebagai berikut 
                                                                                    Priyanto (2008), juga menjelaskan bahwa 
                1)     Perangkat  Keras,  yaitu  perangkat  keras            tujuan  sistem  informasi  pegawai  di  dalam 
                       komponen  untuk  melengkapi  kegiatan                 Pemerintahan adalah: 
                       memasukan  data,  memproses  data  dan                a)     Untuk  mendukung  sistem  manajemen 
                       keluaran data.                                               PNS  yang  rasional  dan  pengembangan   
                2)     Perangkat  Lunak,  Yaitu  Program  dan                       SDM di Aparatur Pemerintah. 
                       intruksi yang diberikan kepada komputer.              b)     Mewujudkan data kepegawaian yang 
                       Dalam hal ini bahasa pemprograman yang                       mutakhir dan terintegrasi. 
                       digunakan PHP.                                        c)     Menyediakan informasi PNS yang akurat 
                3)     Basis  data,  yaitu    kumpulan  data  dan                   untuk         keperluan         perencanaan, 
                       informasi        yang        diorganisasikan                 pengembangan,          kesejahteraan      dan 
                       sedemikian rupa sehingga mudah diakses                       pengendalian PNS. 
                       pengguna sistem informasi.                            d)     Membantu kelancaran pekerjaan di bidang 
                4)     Telekomunikasi,  yaitu  komunikasi   yang                    kepegawaian, terutama dalam pembuatan 
                       menghubungkan  antara  pengguna  sistem                      laporan. 
                       dengan sistem komputer secara bersama-                        
                       sama ke dalam suatu jaringan kerja yang                      Sedangkan  manfaat  sistem  informasi 
                       efektif.                                              pegawai  dalam  pemerintahan  Priyanto  (2008), 
                5)     Manusia,  yaitu  personel  dari  sistem               yaitu: 
                       informasi,    meliputi    manajer,    analis,                 
                       programmer,       dan     operator,      serta        a)     Pelacakan      informasi    data    seseorang 
                       bertanggung  jawab  terhadap  perawatan                      pegawai akan mudah dan cepat. 
                       sistem.                                               b)     Pembuatan       Laporan      dapat     mudah 
                       Dari  pendapat  diatas  disimpulkan  bahwa                   dikerjakan. 
                sistem  informasi  adalah  komponen-komponen                 c)     Mengetahui  Pegawai  yang  akan  naik 
                suatu  sistem  dalam  sebuah  organisasi  yang                      pangkat     dan    yang     akan    mendapat 
                bekerja untuk mengolah data menjadi Informasi.                      kenaikan gaji berkala 
                3.2    Sistem Informasi Pegawai 
                4                                                                               Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Vol.x No.x,September 2012:1 -11