Word DOCX | Diposting 23 Jul 2022 | 4 thn lalu
Authentication
digital resources
323x Tipe DOCX Ukuran file 0.35 MB Source: pn-bau-bau.go.id
No. Dokumen
PENGADILAN NEGERI BAUBAU KELAS IB Tgl. Pembuatan 17 Juli 2017
JALAN BETOAMBARI NO. 57 : ( 0402 ) 2821020 - 2824569 Tgl Revisi 20 Februari 2018
FAX : ( 0402 ) 2821020- 2824569 BAUBAU 93725 Revisi 1
Email : peen.baubau@gmail.com / master_pn_baubau@yahoo.com Tgl. Efektif 22 Februari 2018
Disahkan KPN Baubau
DAFTAR ISI
BAGIAN JUDUL HALAMAN
1 S.O.P Nomor : S.O.P/001/OTL/2017 TENTANG 2
PENGELOLAAN SURAT MASUK
2 S.O.P Nomor : S.O.P/002/OTL/2017 TENTANG 3
PENGELOLAAN SURAT KELUAR
3 S.O.P Nomor : 003/OTL/2017 Tentang PEMBUATAN 4
LAPORAN BULANAN
4 S.O.P Nomor : 004/OTL/2017 Tentang PEMBUATAN 5
LAPORAN EMPAT BULANAN
5 S.O.P Nomor : 005/OTL/2017 Tentang PEMBUATAN 6
LAPORAN ENAM BULANAN
6 S.O.P Nomor : 006/OTL/2017 Tentang SURAT 7
KETERANGAN TIDAK PERNAH DIHUKUM/TIDAK
DICABUT HAK PILIHNYA DAN KETERANGAN TIDAK
MEMILIKI TANGGUNGAN UTANG
7 S.O.P Nomor : 007/OTL/2017 Tentang PEMIMJAMAN 9
BERKAS PERKARA
8 S.O.P Nomor : 008/OTL/2017 Tentang PENATAAN ARSIP 10
PERKARA
9 S.O.P Nomor : 009/OTL/2017 Tentang KERJASAMA 11
DENGAN POSBAKUM
10 S.O.P Nomor : 010/OTL/2017 Tentang PELAYANAN POS 12
BANTUAN HUKUM
11 S.O.P Nomor : 011/OTL/2017 Tentang PELAYANAN 13
INFORMASI
12 S.O.P Nomor : 012/OTL/2017 Tentang PEMBUATAN SURAT 14
KETERANGAN PENELITIAN
13 S.O.P Nomor : 013/OTL/2017 Tentang PENANGANAN 15
PENGADUAN MELALUI KPN
14 S.O.P Nomor : 014/OTL/2017 Tentang PENDAFTARAN 16
BADAN HUKUM/AKTA NOTARIS
15 S.O.P Nomor : 015/OTL/2017 Tentang PENDAFTARAN 17
SURAT KUASA KHUSUS
16 S.O.P Nomor : 016/OTL/2017 Tentang PENGADUAN 18
MELALUI MEJA PENGADUAN
1
PENGADILAN NEGERI BAUBAU KELAS IB No. Dokumen S.O.P/001/OTL/2017
Tgl. Pembuatan 17 Juli 2017
JALAN BETOAMBARI NO. 57 : ( 0402 ) 2821020 - 2824569 Tgl Revisi 1 Maret 2018
FAX : ( 0402 ) 2821020- 2824569 BAUBAU 93725 Tgl. Efektif 5 Maret 2018
Email : peen.baubau@gmail.com / master_pn_baubau@yahoo.com Disahkan KPN Baubau
S.O.P PENGELOLAAN SURAT MASUK
DasarHukum: KualifikasiPelaksana:
1. Undang-UndangNomor3Tahun 2009 1. S1–Komputer
2. Undang-UndangNomor48 Tahun 2009 2. SLTA
3. Undang-UndangNomor49Tahun 2009
4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 Peralatan/Perlengkapan:
5. KeputusanKMARINo.145/KMA/SK/VIII/2007 1. Komputer/Laptop
2. Printer
Keterkaitan: 3. AlatTulisKantor(ATK)
1. S.O.PPengelolaan Surat Sub Bagian umum
2. S.O.PPengololaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum PencatatanDanPendataan:
1. Administrasi Persuratan Kepaniteraan hukum
Peringatan:
1. Jika S.O.P in itidak dilaksanakan maka pelaksanaan
tugas menjadi tidak nyaman.
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Staf Panitera muda KPN/ Persyaratan/
hukum WKPN Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima disposisi - Disposisi surat Diterimanya
surat masuk dari sub masuk 1 Jam disposisI surat
bagian umum - Buku ekspedisi masuk pada
penerimanan kepaniteraan
surat hukum
2 Mempelajari disposisi - DIsposisi 1 jam Diterimanya
surat masuk SuratMasuk disposisI surat
masuk pada
kepaniteraan
hukum
3 Mengagendakan surat - Disposisi 1 jam Tercatatnya surat
masuk dalam buku SuratMasuk masuk dalam
buku agenda
agenda surat masuk kepaniteraan
hukum
4 Menindaklanjuti - Surat masuk 1 jam Tersedianya
surat masuk sesuai - Disposisi atasan konsep/intruksi
disposisi surat untuk langsung atasan langsung
membalas terkait
surat/menanggapi penyelesaian
/meneruskan
5 Melaksanakan - Surat masuk 1 jam Terselesaikanya
disposisi atasan - Disposisi atasan intruksi dalam
langsung, mengetik langsung disposisi surat
draf balsan surat - Data dukung masuk
pelaksannan
disposisi
6 Mengoreski daraf - Surat masuk 1hari Terselesaikannya
balasan surat masuk - Disposisi atasan intruksi dalam
jika surat masuk harus langsung disposisi surat
dibakas/ditanggapi - Data pendukung masuk
pelaksanaan
disposisi
7 Mengirim surat - SuratDinas 1 jam Terselesaikannya
balasan/tanggapan masuk intruksi dalam
kebagian Umum - Box file disposisi surat
- Lemari arsip masuk
8 Mengarsipkan surat - Surat masuk 1 jam Surat masuk
masuk - Box file diarsipkan
- Lemari arsip
2
No. Dokumen S.O.P/002/OTL/2017
PENGADILAN NEGERI BAUBAU KELAS IB Tgl. Pembuatan 17 Juli 2017
JALAN BETOAMBARI NO. 57 : ( 0402 ) 2821020 - 2824569 Tgl Revisi 20 Februari 2018
FAX : ( 0402 ) 2821020- 2824569 BAUBAU 93725 Revisi 1
Email : peen.baubau@gmail.com / master_pn_baubau@yahoo.com Tgl. Efektif 22 Februari 2018
Disahkan KPN Baubau
S.O.P PENGELOLAAN SURAT KELUAR
DasarHukum : KualifikasiPelaksana:
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1–Komputer
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. D3 - Hukum
3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 3. SLTA
4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006
5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan/Perlengkapan:
1. Komputer/Laptop
Keterkaitan: 2. Printer
1. S.O.P Pelolaan surat sub bagian umum 3. buku angenda surat keluar
2. S.O.P Pengeloaan surat masuk kepaniteraan hukum
PencatatanDanPendataan:
Peringatan: 1. Adminitrasi persuratan kepaniteraan hukum
1. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan
tidak akan tercapai
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Panitera Persyaratan/Perlen
muda Staf Panitera Ketua Waktu Output
perdata /wakil ketua gkapan
1 Membuat draf - Disposisi surat
surat keluar masuk
sesuai disposisi - Data dukung Selesainya
atasan yang diperlukan 1 hari draf surat
untuk membalas keluar
surat
2 Membuat draf - Draf surat
surat pengantar keluar
keluar yang - Disposisi surat Disiapkan
telah selesai masuk draf surat
dikonsep - Data dukung 30
Menit keluar untuk
yang diperlukan ditandangani
untuk
membalas surat
3 Koreksi draf - Surat keluar Isi surat
surat keluar - Data dukung telah sesuai
yang perlu 30 dengan data
dilampirkan Menit dukung dan
materi
disposisi
4 Menandatanga - Surat keluar
ni draf surat - Buku ekspedisi Surat keluar
keluar Panitera surat keluar siap dikirim
atau kepaniteraan 30
Ketua/Wakil hukum Menit
- Buku agenda
surat keluar
5 Memberi nomor - Surat keluar
surat keluar - Buku ekspedisi Surat
surat keluar tercatat
kepaniteraan 30 dalam buku
hukum Menit agenda
- Buku agenda
surat keluar
6 Mengirimkan - Surat keluar
surat keluar - Data dukung Terkirimnya
yang 15 surat
dilampirkan Menit
- Buku ekspedisi
3
No. Dokumen S.O.P/002/OTL/2017
PENGADILAN NEGERI BAUBAU KELAS IB Tgl. Pembuatan 17 Juli 2017
JALAN BETOAMBARI NO. 57 : ( 0402 ) 2821020 - 2824569 Tgl Revisi 20 Februari 2018
FAX : ( 0402 ) 2821020- 2824569 BAUBAU 93725 Revisi 1
Email : peen.baubau@gmail.com / master_pn_baubau@yahoo.com Tgl. Efektif 22 Februari 2018
Disahkan KPN Baubau
S.O.P PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Perma Nomor 7 Tahun 2015 tentang organisasi dan Tata Kerja 1. S1–Komputer
kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. 2. SLTA
2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 5 Tahun 1992 tentang
pengiriman Laporan Bulanan oleh Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi Peralatan/Perlengkapan
3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1. Seperangkat Komputer / Laptop
026/KMA/SK/II/2012. Tentang standar pelayanan Peradilan 2. Printer
4. Keputusan KMA RI. No. 139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan 3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Fromulir Laporan Pengadilan Versi baru secara Elektronik 4. Buku Register Perkara
5. Buku I dan II tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Peradilan.
6. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor : 002 Tahun 2012 Pencatatan Dan Pendataan:
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Laoran Penyelesaian Penangan Perkara
Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang ada
dibawahnya ;
Keterkaitan:
- SOP Pembuatan laporan Empat Bulanan
- SOP Pembuatan Laporan Enam Bulanan (Semester)
- SOP Pembuatan Laporan Tahunan ;
Peringatan:
1. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan peradilan
akan terlambat
Pelaksana Mutu Buku
No Ket.
. Aktifitas Pembuat Panmud Panitera Ketua/Wakil Persyaratan/ Waktu 0utput
Laporan Hukum Ketua Perlengkapan
1. Mengambil data -Data Laporan perkara Dicatatnya
laporan pada unit Mulai perdata dan Pidana 30 informasi
penyedia -Buku Minutasi perkara menit tentang data
-ATK . perkara
2. Mengolah dan -Data penyelesaian Disusunnya
menganalisa data perkara rekapitulasi
berdasarkan format -ATK 1 sementara data
laporan bulanan hari jumlah perkara
selama satu
bulan
3. Menginput data -Data penyelesaian Draf hasil
dalam File format perkara 1 laporan
Laporan bulanan -Komputer/laptop hari
4. Membuat Konsep Data hasil laporan Tersedia data
dan Pengetikan tidak bulanan 1 Konsep Laporan
Laporan Bulanan hari bulanan
5. Memeriksa dan -Draf hasil laporan Pencantuman
Memberi paraf bulanan paraf pimpinan
pada draf laporan -Draf surat pengantar 1
beserta draf surat -ATK. hari
pengantar Laporan
Bulanan
6. Tanda tangan hasil ya -Surat Pengantar 30 Terselesaikannya
laporan bulanan laporan bulanan menit laporan bulanan
dan surat -Hasil Laporan yang siap untuk
dikirim serta
4
no reviews yet
Please Login to review.
