4.  ANALISA DAN PENGOLAHAN DATA 
                                                                      
                         4.1       Career  Development  System  (CDS)  dan  Career  Development  Tools 
                                   (CDT) 
                                   Career Development System (CDS) departemen HR dirilis pada tahun 
                         2012  dan  dipublikasikan  melalui  intranet  perusahaan.  CDS  membantu 
                         memberikan  kejelasan  mengenai  pengetahuan  yang  diperlukan,  tingkat 
                         keterampilan  teknis  dan  kompetensi  dalam  melaksanakan  pekerjaan  di  suatu 
                         posisi.  Hanya  saja,  CDS  ini  isinya  masih  bersifat  kurang  spesifik  dengan 
                         pekerjaan  nyata  sehari-hari  dari  posisi  yang  dijabarkan.  Tabel  4.1  berikut 
                         menunjukkan contoh informasi yang diberikan dalam CDS. 
                          
                                             Tabel 4.1 Career Development System (CDS)  
                            Knowledge Areas               Specific Skills                  Definitions 
                             Recruitment &            Recruitment Planning         Knowledge about: 
                               onboarding                                            tahap perencanaan 
                                                                                      rekrutmen. 
                                                                                     proses permintaan 
                                                                                      perekrutan baru dan 
                                                                                      proses terkait lainnya. 
                                                Sumber: Referensi Internal Perusahaan 
                          
                                   Tabel 4.1 menunjukkan bentuk asal dari CDS yang hanya mencantumkan 
                         ‘knowledge  areas’,  ‘specific  skills’,  dan  ‘definitions’.  Tabel  4.1  merupakan 
                         cuplikan CDS untuk posisi Koordinator Personalia. Isi dari CDS tersebut masih 
                         belum  bisa  menggambarkan  pekerjaan  nyata  seperti  apakah  yang  dapat 
                         mengindikasikan skill yang tercantum di dalam CDS tersebut. Oleh karena itu, 
                         dibentuklah alat pelengkap dari CDS, yang disebut dengan Career Development 
                         Tools atau CDT. 
                                   Career Development System (CDS) dibuat untuk menyediakan kerangka 
                         mengenai kemampuan teknis dan keterampilan yang dibutuhkan oleh posisi yang 
                         ada di departemen tertentu untuk menjadi unggul dalam bidang pekerjaannya dan 
                                                                   13 
                                                                                      Universitas Kristen Petra 
                          
                         pada  akhirnya  mendukung  pencapaian  perusahaan.  CDS  dapat  diakses  oleh 
                         seluruh  karyawan  melalui  intranet.  CDS  yang  dibahas  dalam  Tugas  Akhir  ini 
                         hanya  khusus  untuk  lingkup  Human  Resources  Department  saja.  Penggunaan 
                         CDS  ini  kemudian  dioptimalkan  dengan  adanya  Career  Development  Tools 
                         (CDT).  Career  Development  Tools  (CDT)  tidak  dapat  diakses  oleh  seluruh 
                         karyawan, karena hanya khusus untuk bagian internal Personalia dan  Payroll. 
                         CDT sifatnya  lebih  detail  dan  spesifik,  hingga  sampai  pada  tahapan  evaluasi. 
                         Terdapat 3 output dari CDT, yaitu development plan, evaluation form,  dan career 
                         path.  Career  Development  Tools  (CDT)  adalah  alat  pelengkap  untuk 
                         pengembangan  posisi  yang  isinya  mengacu  pada  Career  Development  System 
                         (CDS), dokumen position description, dan penerapan terbaik yang berjalan saat 
                         ini.  
                          
                          4.2      Proses Pembuatan CDT secara Umum 
                                   Gambar 4.1 menunjukkan proses secara umum dari pembuatan CDT. 
                         Proses pembuatan CDT development plan yaitu dengan cara membuat template 
                         dari CDT development plan terlebih dahulu. Template dari CDT development plan 
                         dibuat  dengan  mengidentifikasi  komponen  apa  saja  yang  diharapkan  muncul 
                         dalam  development  plan  tersebut.  Komponen  yang  perlu  ada  di  dalam  CDT 
                         development plan maupun komponen yang sudah ada di CDS ditunjukkan pada 
                         Tabel 4.2. 
                          
                                         Tabel 4.2 Komponen dalam CDT Development Plan 
                                Komponen yang Harus Ada                Komponen yang Sudah Ada dari CDS 
                         Knowledge areas                              Knowledge Areas 
                         Specific  skills:  definitions,  on  the  job  Specific skills: definitions 
                         indicator, how 
                         Core competencies: definitions, on the  Core competencies: definitions 
                         job indicator, how 
                         Pemisahan bertingkat (level) dari on the  - 
                         job  indicator  (khusus  untuk  technical 
                         skills) 
                                                                   14 
                                                                                      Universitas Kristen Petra 
                          
             
                Tabel 4.2 menjabarkan komponen apa saja yang harus ada dalam CDT 
            development plan dan komponen apa saja yang sudah ada di dalam CDS, sehingga 
            dapat diketahui komponen apa saja yang perlu ditambahkan, diantaranya: 
                 On the job indicator & how untuk specific skills 
                 On the job indicator & how untuk core competencies 
                 Pemisahan  bertingkat  (level)  dari  on  the  job  indicator  (khusus  untuk 
                technical skills) 
                Template  dari  CDT  development  plan  dibuat  dengan  mencantumkan 
            komponen yang harus ada, kemudian ditinjau ulang oleh manajer, apakah telah 
            mencakup tujuan dari pembuatan development plan itu sendiri ataukah masih ada 
            hal-hal lain yang perlu ditambahkan. Setelah mendapat persetujuan dari manajer, 
            barulah  pembuatan  CDT  development  plan  dilanjutkan  ke  tahap  pengisian 
            template. 
                               15 
                                        Universitas Kristen Petra 
             
                                                                         Start                                       B
                                                                    Mengidentifikasi 
                                                                    komponen yang                           Membuat template 
                                                                  perlu ada dalam CDT                       CDT evaluation form
                                                                   development plan
                                                                  Membuat template                  Ya
                                                                   CDT development                              Apakah ada 
                                                                         plan                                 revisi dari pihak 
                                                           Ya                                                  manajemen?
                                                                      Apakah ada                                   Tidak
                                                                    revisi dari pihak 
                                                                     manajemen?
                                                                                                             Mengisi template 
                                                                         Tidak                              CDT evaluation form
                                                                   Mengisi template 
                                                                   CDT development 
                                                                         plan                               Membuat template 
                                                                                                              CDT career path
                                                                      Review CDT                    Ya
                                                                   development plan 
                                                           Ya        oleh SME dan                               Apakah ada 
                                                                   reviewer masing-                           revisi dari pihak 
                                                                     masing posisi                             manajemen?
                                                                                                                   Tidak
                                                                      Apakah ada 
                                                                        revisi?
                                                                                                             Mengisi template 
                                                                                                              CDT career path
                                                                         Tidak
                                                                           B                                      Selesai
                                                                                                                                  
                                                                                            
                                                        Gambar 4.1 Proses Pembuatan CDT secara Umum 
                                                                                            
                                              Tahap  pengisian  CDT  development  plan  dilakukan  dengan  cara 
                                 melakukan interview dengan subject matter expert (SME) dari posisi tersebut. 
                                 Referensi  lain  yang  dapat  digunakan  dalam  pengisian  CDT  development  plan 
                                 yaitu dokumen position description serta CDS. Hasil interview, dokumen position 
                                 description serta CDS dituangkan ke dalam CDT development plan. Setelah itu, 
                                 akan  dilakukan  review  oleh  SME  dan  reviewer  yang  telah  ditentukan  untuk 
                                 masing-masing posisi.  
                                                                                         16 
                                                                                                                  Universitas Kristen Petra